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7 pasos para que un plan estratégico tenga éxito

Written by  José Antonio Morales

Son muchas las tendencias que hoy en día se han puesto de moda para que lleguemos a nuestros objetivos o metas. Primero debemos tener claro y saber cuál es la diferencia entre meta, estrategia y plan de acción,esto nos podría llevar todo un curso de planeación estratégica, por lo que tratare de ser muy claro y puntual para poder llevar a cabo en solo 7 pasos, un formato que nos facilite a nosotros como líderes medir los resultados paso a paso y a nuestro equipo mayor claridad sobre lo que tienen que hacer.

 

Metas

Debemos tener claro que una meta es algo que deseamos alcanzar y que para lograrlo debemos clarificar puntualmente este deseo y plasmarlo en un papel, como escribía Brian Tracy en su libro Metas, “el verdadero éxito se fundamenta en las metas, lo demás son palabrerías”. Tomando esto como base debemos saber que una meta debe ser medible, especifica lo más que se pueda, debemos poner un tiempo límite para cumplirla y sobre todo debe ser alcanzable, ahora tomando estos últimos 4 puntos podremos definir y clarificar nuestra meta.

Estrategia

Una vez que se lo que quiero, la pregunta sería; ¿Qué?, esa es la pregunta que debes hacerte para diseñar tus estrategias, las cuales siempre deben estar orientadas hacia los recursos con los que cuentas, para esto deberás hacer un análisis de lo que suma y lo que resta, ya sea en tu compañía si se trata de una meta global, o de tu departamento si se tratase de una meta grupal. Es como si un general del ejército le dieran la orden de tomar una colina, el en un principio tiene que saber con cuántos hombres cuenta, con que armamento cuenta, el tiempo que necesita para hacerlo etc. Con base a esta información el tendrá la capacidad de dictar su primera estrategia, Por ejemplo; necesito contar con 10 hombres, necesito tener 20 armas y saber cuál es el mejor momento para atacar.

Plan de Acción

Las acciones como su nombre lo indica es ¿Cómo? vamos a llevar acabo cada una de las estrategias que planteamos, de cada una de las acciones dependerá nuestro resultado, por ejemplo; ya tenemos lo que necesitamos para atacar la colina, ahí es donde radica nuestro plan ¿cómo lo voy hacer? Acción numero 1 necesito reclutar a los 10 mejores hombres de la brigada,  con ciertas características. Acción numero 2 mandare pedir 20 armas que puedan cargar los hombres y que sean efectivas.

Fecha de inicio y fecha de terminación

Esto es muy importante, una vez definidas nuestra, meta, nuestra estrategia y nuestro plan de acción, la pregunta obligada es ¿Cuándo?, no podemos posponer lo que es inevitable, si no ponemos una fecha de inicio y un dead line no podremos medir avances, por ejemplo, a la acción número 1, la pregunta es cuando voy a reclutar a los 10 hombres, esto dependerá de la meta, cuando quieren que tome la colina. Se dan cuenta como se enlaza una con la otra, cuando pediré las armas, dependerá del tiempo que tarden en llegar o de saber con exactitud con que armas cuento en el campamento. Visto esto sabremos cuando comenzare y hasta cuanto tengo de plazo para llevar a cabo mi meta.

 

Evidencias de avance

De los puntos más importantes, es la manera parcial en la que puedo medir si estamos teniendo lo necesario para llegar al objetivo. Por ejemplo si nuestra meta es vender $100,000.00 y una de nuestras estrategias era capacitar a nuestro personal sobre el producto que iban a vender y una de las acciones era la programación en tiempo de curso de cierre de ventas, la evidencia que tendré será un examen final de lo aprendido en el curso, así cuando estén con el cliente tengan claro como cerrar. Suponiendo que no hago el examen y mis vendedores no cierran, no puedo culpar al gerente o al vendedor, simplemente me regreso dos pasos atrás y me doy cuenta que la meta es clara, la estrategia también y la acción igual, que fallo entonces, que no puse fecha y que esa acción no la lleve a cabo, ¿debo entonces cambiar mi estrategia? No, lo que debo hacer es seguir cada uno de mis pasos y documentarios para tener el éxito que espero.

Responsables

Esto es muy importante ya que a veces no depende de nosotros solos una meta, y debemos documentarlo para que todos los involucrados tengan claro que debe hacer cada uno para que funciones, por ejemplo si la estrategia es dar una capacitación al equipo de ventas tengo que involucrar al área de RH para que consiga el mejor curso de acuerdo a lo solicitado, entonces tengo que acordar con él una fecha para definirla y que nuestro plan vaya de la mano.

Como me voy a premiar

Regularmente el ser humano no sabe reconocerse después de un logro alcanzado, siempre que hacemos esta pregunta a alguien de cómo te premiaras si logras tal o cual meta, te contestan; llevare a mi familia a comer, eso no es premiarte, eso lo puedes hacer cualquier fin de semana, lo importante es tu que te darás, te compraras un reloj que querías, compraras la tv que deseabas, etc. El premio es exclusivo para ti, es un incentivo que tú mismo te das por haber alcanzado tu meta.

 

* Prohibido reproducir parcial o totalmente este articulo si no se menciona la fuente.

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